记账公司每个月还回来的，都是一本叫做“记账凭证”的东东，那么凭证是什么？和单据有何不同？有什么用？
1. 从原始凭证到记账凭证
“凭证”准确意义上分为“原始凭证”和“记账凭证”两个阶段。
原始凭证，可理解为平时说的“单据”，就是发票、送货单、车票等，作为记账依据的最初的书面证明材料，也就是代帐公司每个月问你要的一张张的东西。
记账凭证，是代帐人员根据你提供的那些原始凭证，按照会计准则经过记录、核算、汇总，做成的一本小册子。
有点难理解？详细图解如下：
代帐公司每个月会给你一本记账凭证
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第一页是一张汇总表
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原始凭证后面是对应的记账凭证
（是在将财务软件上填写内容后打印出来的）
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下来就是原始凭证
（如发票的记账联：供销售方记账）
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2. 哪些原始凭证可以入账呢？
一方面是与收入相关的，比如公司销售物品，给客户开的发票的记账联，以及对应的出库单、送货单。
接下来是与成本相关的，比如公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及对应的入库单、供应商的送货单。
还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括：对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。
此外，一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账：如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。
最后，一些收据也可以入账，如各类押金收据、 现金收款收据。
3. 审核凭证的一些注意事项
最常见的凭证就是发票，在审核一张发票的时候，除了看真假，还需要注意这些问题：
发票的名称、类型
填制日期和编号
经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额
单位名称（全称）
盖章（只能盖发票专用章，而不是财务专用章、公章、合同专用章）
经办人（填制人与复核人应是不同的经办人）
再重述一下，并不是只有发票才能作为原始凭证，像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据等，都是可以入账的。
还有一点需要注意：那就是尽量减少“白条”的出现。
4.填制凭证的注意事项
在确定这些原始凭证可以入账之后，要填入做账软件，称为“填制凭证”。
虽然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代帐给你做的账专业不专业了！
